Tilavaraukset

  • Voit tehdä tilavarauksen alla olevan lomakkeen kautta tai olemalla meihin yhteydessä: Marjo.horkko@lounatuulet.fi 
    Maiju.tuomikoski@lounatuulet.fi 
    p. 044 3480331
  • Ilmoitathan tilaisuutesi tarkan ajankohdan ja osallistujamäärän, jotta voimme tarjota juuri sinun tarpeisiisi sopivia tiloja. 
  • Lounatuulet Yhteisötalon jäsenet voivat varata tiloja omilla tunnuksillaan täältä: https://lounatuulet.timeworks.fi. Ohjelma vaatii käyttäjätunnukset, jotka voit pyytää toiminnanjohtajalta.  
  • Tilavarauksissa on 24h peruutusehto (arkisin)
  • Tilavaraukset laskutetaan jälkikäteen (3kk välein).

Kaikki varattavat tilat toimivat itsepalveluperiaatteella, joten varaathan tilavaraukseesi myös tilaisuuden valmisteluajan ja tilan siivousajan tilaisuuden jälkeen. Jos tilaisuus peruuntuu, tulee tilavaraus peruuttaa. Arkena peruutus viimeistään vuorokautta ennen varauksen alkua, viikonlopun ja maanantain osalta peruutus tehtävä viimeistään perjantaina. 

Yleistä tietoa tiloista

  • Lounatuulet Yhteisötalon tilat ovat käytettävissä myös iltaisin ja viikonloppuisin
  • Tilojen käyttö tapahtuu itsepalveluperiaatteella, eli tilan vuokraaja huolehtii vuokraamansa tilan siistiin kuntoon seuraavalle tilavaraajalle. Tarkempi ohjeistus löytyy kohdasta Ohjeistus tilojen käyttäjille
  • Tulethan tuoksutta! 

Tilojen varustelu ja kokoustarjoilut

  • Langaton verkkoyhteys ja kiinteä esitystekniikka löytyy kaikista tiloista pois lukien Paju, Tuomi ja vastaanottohuoneet. Muistathan tuoda oman tietokoneen ja siihen liittyvät tarvikkeet. Tarvittaessa talosta löytyy valikoima adaptereita ja johtoja.
  • Pihlaja-salissa on livestriimauksen ja tallennuksen mahdollistava langaton esitystekniikka, äänentoisto ja induktiosilmukka. Salin tekniikka toimii parhaiten pc-koneilla. Ohjevideot tekniikan käyttöön ja striimaukseen löytyvät osoitteesta: www.lounatuulet.fi/verkkoon.
    Suosittelemme tutustumaan ohjeisiin jo etukäteen ja varmistamaan siten tekniikan ja tilaisuudessa käytettävien ohjelmistojen yhteensopivuuden ennen tilaisuutta. Sovithan striimauksesta jo tilavarausvaiheessa.
  • Kaikkien kokoustilojen läheisyydessä on keittiötilat tarvikkeineen (astiastot, kahvin- ja vedenkeittimet, termokset, tiskikone). Mukana tulee tuoda vain omat tarjottavat ja kuluvat tarvikkeet (suodatinpussit, servietit). 
  • Kaikkien tilojen yhteydestä löytyy myös siivoustarvikkeita loppusiivoukseen.
  • Yhteistyökumppanimme, Yhteisötalon katutasossa toimiva Lounaskahvila Tähtihetki toimittaa kokoustarjoiluja Lounatuulten neuvottelutiloihin. Saatavana juomia sekä makeaa ja suolaista tarjottavaa. Tähtihetkeä pyörittää Ammattiopisto Spesian henkilökunta sekä sen catering-opiskelijat. Ammattiopisto Spesia on vaativan erityisen tuen oppilaitos. Voit varata kokoustarjoilut tilavarauksen yhteydessä Tarjoilut-valikosta valitsemalla Lisää tuotteita-painike. Mikäli kysyttävää, ota yhteyttä Tähtihetkeen: 
    tahtihetki.turku@spesia.fi
    puh. 050 599 9401

Tiedustelu tuntivuokrattavista tiloista

Lounatuulten jäsenyys
Toivottu tila